铁路和民航系统会在购票、乘车乘机时记录旅客的实名信息及行程，酒店住宿也会在入住时通过公安旅业系统进行实名登记。这些数据用于公共安全管理和案件侦办，不会对社会公开。若涉及刑事案件、失踪人员查找、重大安全事件等情形，公安机关可凭工作手续向相关部门调取出行和住宿记录。法院在审理案件时，也可以出具调查令，由律师依法向有权部门申请查询。
对于个人而言，如果需要查询自己的出行记录，可以通过铁路 12306 平台、航空公司官网、民航局的旅客服务系统或酒店订单平台，凭身份证号及实名认证账号查询；住宿记录则可通过曾经预订的酒店平台、发票、消费记录等途径获取。